Travaillez en équipe plus facilement
Avec Sharepoint, il est simple de partager des documents (approbation, révision,etc.) et des fichiers avec d’autres utilisateurs. C’est l’outil collaboratif le plus simple à utiliser sur le marché.
SharePoint permet entre autre :
- de mettre en place rapidement et à moindre coût un intranet convivial au sein de son entreprise,
- de faire de la gestion de projets efficace (stockage et gestion des documents, emails, planning, …)
- de rechercher simplement un document grâce à un ensemble de métadonnées.
- de centraliser et de réduire le stockage documentaire (Gestion Electronique de Document – GED)
- d’intégration des applications métiers et des données propres à l’entreprise (BI).
- de contrôler les versions et de mettre en place un système très simple d’approbations (pour la gestion des Notes de frais, demandes de RTT ou congés par exemple) .
Pour les utilisateurs, l’avantage de cet outil est qu’il se base sur un navigateur internet traditionnel. Il est donc accessible tout le temps et de partout. Peu importe l’heure, l’emplacement ou même la machine utilisée, les données restent accessibles très simplement.
SharePoint propose également une large gamme d’outils collaboratifs tels que les calendriers de projets, les espaces de discussions, les listes wiki, les flux documentaires, etc.
